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OA辦公系統實施計劃常見誤區在正確理解了“什么是OA辦公系統”之后,很多企業用戶開始著手OA辦公系統的實施,那么如何制定一個準確合理的實施方案呢?下面就讓筆者分析一下實施方案的常見誤區,供大家參考。ERP系統多少錢一套它從供應鏈范圍去優化企業的資源,優化了現代企業的運行模式,反映了市場對企業合理調配資源的要求。它對于改善企業業務流程、提高企業核心競爭力具有顯著作用。ERP定制開發物流管理系統采用了制造業的MRP管理思想;FMIS有效地實現了預算管理、業務評估、管理會計、ABC成本歸集方法等現代基本財務管理方法;人力資源管理系統在組織機構設計、崗位管理、薪酬體系以及人力資源開發等方面同樣集成了先進的理念。CRM客戶管理系統移動集成化,以往的OA中,移動僅限OA系統本身,也可以和其它的ERP、CRM高度集成,實現在微信端的企業信息共享,這將改變OA系統單一存在的局面。 1、缺乏市場定位,盲目跟風 很多企業用戶還沒有明確說明企業需求和信息技術的作用,所以他們會跟隨趨勢,啟動信息技術,結果是他們浪費了資源,無法獲得投資回報。 其實實施OA辦公系統除了要正確理解OA的作用和信息還必須清楚地理解企業自身的管理需求然后再針對性的產品。 只有滿足企業個性化管理需求的OA產品才能真正發揮其應用價值。 2、過于自信和樂觀 很多企業用戶認為實現一個系統是一件很簡單的事情,認為一個系統和財務軟件是類似的,回購安裝它,簡單的培訓就行了。 事實上,由于OA系統的用戶涉及企業全體員工,用戶層次良莠不齊,同時又是企業管理和整體運營的平臺,其實現比小范圍的專業財務軟件要復雜得多。因此,有必要制定全面的實施計劃、應用規則,并加強標準化。 3、貪大求全 不少中小企業管理用戶出于長遠發展考慮,認為OA系統的功能越來越多越好、價格水平越高越好、產品名氣越大越好。 事實上:用戶的出發點是好的,但用戶需求不可能一步到位,OA系統的實施不是一蹴而就的事情,選擇可擴展、可集成、靈活性和開放性俱佳的OA產品就能滿足企業成長需求,由淺入深、有規劃、分階段實施才是最科學的。 這個計劃過于寬泛,缺乏細節 一些用戶對項目的范圍和內容沒有明確界定就匆匆忙忙,結果是在實施后出現了大量問題,反復修改頻繁,導致混亂。 事實上,一個好的實施計劃是指導成功實施的前提。實施方案要從項目進度、預算、各責任人員、相關要求等細節入手,做出明確的規定,以保證在有效的時間和資金投入內完成和評估項目。 相關研究閱讀:也談談OA廠商的項目交付一個問題 OA辦公系統的實施和推進的分階段實施。OA辦公系統的常見錯誤是什么。OA系統在每個階段的預防措施?如何在中小企業中實施OA系統如何分階段實施OA系統 |