OA辦公信息系統的是否合理科學有效發展取決于企業用戶的經驗，取決于用戶OA負責人是否可以熟悉工作單位的業務和管理，OA需求的優化取決于OA負責人的組織協調控制能力。ERP管理系統企業內部管理所需的業務應用系統，主要是指財務、物流、人力資源等核心模塊。OA定制公司隨著手機操作系統和CPU的持續升級、隨著wifi無線的普及和手機帶寬的持續擴容，通過手機、平板電腦實現隨時隨地的辦公，已經成為可能，尤其是高層管理者，通過移動應用實現對時間碎片的高效應用成為關注點。數字化轉型在實際的應用中，尤其是中大型單位，用戶最需要的，就是將業務流程和審批流程打通。甚至是企業的審批流程可以調用業務流程。這將是一個中大型企業實現信息化的高級基礎。在合理制定好相關的實施戰略規劃問題之后，最重要的一步——需求理論分析研究開始了，怎樣做好需求和OA功能通過分析，筆者之前的已經提過了，今天說說需求情況分析中的常見誤區，供大家提供參考。

1、需求過于簡單

許多中小企業用戶對OA系統了解不多，企業的需求和功能過于簡單，企業用戶目標提出自己的需求，導致后續使用“可有可無”的作用有限，企業頭部缺乏信息經驗是問題，無法系統和有效規劃企業的需求和功能，無法結合企業的實際管理需求。

事實上，用戶除了調查企業自身的管理狀況外，還可以參考業界成功的先例，或咨詢經驗豐富的OA系統提供商，共同完成需求的確定。

2、需求過于泛化

一些項目負責人，在需求建立階段，向公司全體員工發出需求，要求大家提出需求，最后總結出來，要求軟件供應商逐一實施。這種需求沒有重點，“什么有，什么沒有深入”。如果對信息管理的需求過于龐大和復雜，導致項目實施困難和實施周期過長，最好采取分階段實施的戰略，以降低風險并確保信息管理的成功率，首先是明確的要求和重要的要求，以首先實現。

事實上，在這樣一種廣義的需求下，項目負責人和軟件供應商都會陷入開發-溝通-修改的無盡困境，因為到目前為止，還沒有一款管理軟件能夠解決企業的所有問題，OA系統也不例外。

3、需求缺乏個性化

大量研究實施教學案例分析表明，不少中小企業管理用戶對需求的把握均來源于同行業成功先例，因此照搬照抄別人的需求，結果可以導致OA系統水土不服的例子屢見不鮮。

事實上，企業財務管理工作特點千差萬別，個性化的OA需求是必然，任何通用的OA功能或者選擇適合別人的功能并不一定是好的功能。最好的OA功能應該是緊密圍繞中國企業經營管理人員需求的，很多學生個性化服務需求都體現了自身的優勢和特點，這樣的OA需求通�？梢员憩F出“通用性”和“個性化”兩大特點。緊密圍繞我國中小民營企業的管理人才需求，適量的個性化產品開發，讓OA的作用和實用性更高，融入了社會企業通過自身經濟業務和管理技術特點的OA辦公軟件系統，更能充分發揮影響企業的個性化優勢。

4、需求完全取決于OA系統制造商

一種情況是缺乏相關經驗，有些項目負責人干脆將需求交給OA系統廠商，另一種情況則是OA系統廠商越俎代庖，試圖以需求引導最終銷售。