當您不了解OA辦公系統的規劃需求時，需求會太簡單或需求不明確，有些人會規劃需求太大，完全導致太復雜。ERP定制開發物流管理系統采用了制造業的MRP管理思想；FMIS有效地實現了預算管理、業務評估、管理會計、ABC成本歸集方法等現代基本財務管理方法；人力資源管理系統在組織機構設計、崗位管理、薪酬體系以及人力資源開發等方面同樣集成了先進的理念。OA定制開發方案流程審批實現了語音化，OA系統就已經實現了流程審批的語音識別操作，這種技術不僅可以具備高效的真實性核對，E38.wang更加可以通過語音的方式明確批注的詳細解釋。讓流程審核更具精準性。北京小程序開發公司核心需求的吻合度，是OA價值兌現的保障，用戶在工作流程、公文管理等方面的核心需求的滿足度是項目成功的基礎。因此，要處理OA辦公系統的實施需求，首先要把握企業的核心需求；其次，由于不同OA廠家的成本不同，解決OA辦公系統預算與需求的矛盾是一個常見的問題。

在企業管理信息化發展建設的過程中，OA系統的實施常常沒有我們自己之前想象的那么簡單，在實施教學過程中不斷出現超出需求和計劃之外，企業文化應該如何通過合理的舍取呢？

不明確的要求不能評估預算的處理情況

這種發展情況是很多中小民營企業管理遇到的問題，由于學生缺乏社會信息化教學經驗，無法形成一個明確的OA需求，也就導致無法評估OA系統的預算，此時建議是使用廠商OA產品中的通用功能，也可以先使用免費OA，在有了明確的需求和OA實施工作經驗后在去選擇自己適合他們自身的OA，并在OA使用這個過程中結合我國實際生活需要，不斷發掘需求和深化應用。

選擇的OA產品發展需要我們做到基礎教育功能完善，而對于企業后續有不同文化程度個性化需求的用戶，OA產品同時也是需要具備良好的擴展性和二次開發工作能力，可以得到滿足后續用戶通過不同類型的需求，平臺型OA在這方面擁有無可代替的優勢。

從實際需要來考慮OA需求的規劃和預算

1、用戶對OA的要求不同，項目難易程度以及不同，是否可以包含兩個不同文化程度的定制產品開發等，最終投入的時間和成本不一樣。需求的復雜程度，包含個性化服務需求的開發工作量，企業社會組織系統架構的規模等都會產生影響OA的預算。

另外，在企業OA實施推廣成本、OA運營硬件成本、OA實施人工成本等方面，企業在選擇前應做出良好的預算分析計劃，以更好地節約OA選擇成本，選擇合適且具有成本效益的OA產品和廠家。

2.無論我們如何選擇OA辦公系統，都必須明確引入OA辦公系統的目的，為企業帶來實實在在的幫助，解決企業管理和辦公的實際問題。 只有明確企業的基本需求，圍繞企業自身需求，充分考慮技術因素，才能在OA系統的選擇上把握方向。

3、根據規劃制定的需求，找出相對適合自己的，滿足企業需求的幾套OA辦公系統。不管是軟件廠商的標準版OA產品，抑或是可局部或全部個性化定制開發的，總會有那么幾套比較接近需求的系統，可以先把這些系統劃為第一目標范圍。

4.比較價格并選擇符合需求和預算的供應商。 在第一次預選的OA辦公系統中，有些可能在預算之內，有些可能稍微超出預算，或者超出比例較大。 此時，我們可以先去除OA辦公系統預算超支比例過大的那些。