|
OA辦公系統在企業中深入應用的三大體現只有將OA辦公系統深入應用于企業,才能充分發揮OA的功能和效率,這也是企業實施OA的基本目標。OA系統定制開發但集成是把雙刃劍,缺少標準接口而完全定制開發的集成,又可能給升級、系統性能、項目周期等帶來風險和隱患。因此考察OA系統時,重點研討標準接口能力和產品化機制成為要點;跀祿志脤雍蚐OA標準服務接口的集成方案,成為國內大部分用戶和產品首選技術方案。ERP系統為企業員工及決策層提供決策手段的管理平臺,經過發展已成為重要的現代企業管理理論,是一個實施企業流程再造的重要工具,其核心思想是供應鏈管理。OA定制公司隨著手機操作系統和CPU的持續升級、隨著wifi無線的普及和手機帶寬的持續擴容,通過手機、平板電腦實現隨時隨地的辦公,已經成為可能,尤其是高層管理者,通過移動應用實現對時間碎片的高效應用成為關注點。 然而,事實上,OA辦公系統在企業中的應用并不是很樂觀,受企業信息化水平等因素的制約,OA在企業中的實際應用還不夠深入,對提高企業管理水平的作用也不大。 OA信息化甚至成為企業的“雞肋”。 雖然OA實施的效果可以從多方面評價,但最直接的方法是判斷OA辦公系統是否在企業中得到了深入的應用。 軟件認為可以從OA與企業需求的結合、OA的整體應用和OA的持續應用三個方面分析和評價。 一個與企業需求集成的OA辦公系統的深入應用 OA辦公系統作為企業信息化的基本軟件,不僅可以幫助企業建立信息管理系統,而且可以提高OA辦公系統的效率,通過先進的管理思想和方法,可以促進管理、業務和過程管理的改進,促進企業系統與文化、人與組織的和諧發展。這就決定了企業OA辦公系統必須與企業管理需求深度集成,并在此基礎上規劃、選擇、實施和推廣。只有在結合企業實際管理需要的基礎上應用,才能更好地解決企業存在的問題,一個OA辦公系統的深入應用就成為必然。 二、OA辦公系統在整個中國企業的全員應用 OA辦公系統作為一種最終應用于企業的管理軟件,能否真正提高管理和辦公效率,關鍵是能否充分應用,充分利用快速廉價的網絡傳輸手段,發揮信息共享和傳輸功能,協調企業部門的工作,提高效率,減少工作中的復雜環節,這是OA與其他管理不同的重要特點之一(全面應用)。在全員工應用的背景下,OA辦公系統可以實現多人、多部門、跨區域的協作式辦公模式,使許多日常的手工工作可以被計算機和網絡提供的功能所取代。 三、OA辦公系統持續深入應用 企業正在發展變化,企業的外部環境也在變化,為企業管理服務的OA辦公系統也需要能夠根據需要變化,以滿足企業在不同時期變化發展的需要,確保OA辦公系統的持續深入應用。軟件認為,企業在信息化過程中隨著時間的積累,信息化經驗和水平也在不斷提高,對OA辦公系統的認識正在改變,對OA辦公系統的要求也將改變,這對OA辦公系統的產品擴展能力和二次開發能力、OA辦公系統制造商的技術能力和服務水平能否經得起考驗提出了更高的要求。 |